Afspraken
 

Vrijwilligersstatuut

Inhoudsopgave

Wat is een vrijwilligersstatuut?

Een vrijwilligersstatuut is een lijst van afspraken die de organisatie en de vrijwilliger met elkaar maken. Deze afspraken komen in een eerste kennismakingsgesprek met de vrijwilliger aan de orde. Uiteraard gaat het om een afsprakenlijst die mensen niet moet afschrikken, maar juist moet uitnodigen om vrijwilligerswerk te gaan doen. Er moet aan het statuut dus niet meer zwaarte worden gegeven dan noodzakelijk.

Waarom een vrijwilligersstatuut?

Een vrijwilligersstatuut heeft voordelen voor de vrijwilliger en de organisatie, maar ook voor de subsidieverstrekker en de doelgroep:

…De vrijwilliger weet precies aan welke voorwaarden en afspraken hij zich moet houden en aan welke voorwaarden en afspraken de organisatie zich moet houden.

…De organisatie weet dat de vrijwilliger de afspraken die zijn gemaakt moet nakomen.

…De subsidieverstrekker weet dat wanneer er een statuut wordt gehanteerd, er aan bepaalde kwaliteitseisen wordt voldaan.

…De doelgroep kan erop vertrouwen dat er goede afspraken zijn gemaakt en dat de vrijwilliger voldoende gesteund en begeleid wordt.

Welke afspraken moeten in het statuut worden geregeld?

Alleen de belangrijkste rechten en plichten worden opgenomen. De vrijwilliger en de organisatie moeten weten waar zij aan toe zijn en zich aan de gemaakte afspraken houden. Over de volgende onderwerpen dienen afspraken gemaakt te worden:

Gedragscode

Net als in het dagelijks leven mogen de vrijwilliger en de organisatie van elkaar een bepaalde gedragscode verwachten.

Werkzaamheden

De grenzen van de werkzaamheden moeten duidelijk worden aangegeven. De vrijwilliger moet weten wat voor werk hij gaat doen en welke taken hij wel of niet mag verrichten. Ook de tijdsduur, het aantal uren dat de vrijwilliger per week/maand werkt wordt opgenomen. Daarnaast moet worden aangegeven voor welke tijdsperiode de vrijwilliger deze werkzaamheden gaat verrichten. Bovendien worden afspraken over vakantie, ziekteverzuim en/of het beëindigen van de werkzaamheden opgenomen.

Onkostenvergoeding

Het komt regelmatig voor dat een vrijwilliger tijdens zijn werk onkosten maakt. Organisaties zijn niet verplicht deze kosten te vergoeden. Maar wanneer een vrijwilliger onkosten maakt in het kader van zijn vrijwilligerswerk, zouden deze niet voor eigen rekening moeten komen. Deze kosten zouden vergoed moeten worden (maximaal € 150,00 per maand tot een maximum van € 1500,00 belastingvrij).

Verzekeringen

De gemeente Dordrecht heeft een gemeentebrede verzekering afgesloten voor alle vrijwilligers in Dordrecht. Met ingang van 1 oktober 2009 zijn alle vrijwilligers van organisaties in Dordrecht verzekerd tegen de gevolgen van ongevallen en voor aansprakelijkheid.

Deskundigheidsbevordering/scholing

Soms hebben vrijwilligers scholing nodig om de werkzaamheden goed te kunnen verrichten. Het is van belang dat de organisatie van tevoren aan de vrijwilliger vertelt welke scholing hij moet of mag volgen en of deze scholing al dan niet vergoed wordt door de organisatie.

Begeleiding/ondersteuning

De vrijwilliger heeft begeleiding en ondersteuning nodig. De begeleider en de vrijwilliger bespreken regelmatig het verloop van de werkzaamheden en de wederzijdse verwachtingen.

Informatie

De vrijwilliger dient alle voor hem noodzakelijke informatie te ontvangen over de organisatie waarvoor hij werkt en specifiek over het vrijwilligerswerk. De organisatie dient aan te geven hoe de vrijwilliger aan de benodigde informatie komt.

Inspraak

Het is van belang dat de vrijwilliger inspraak heeft in de organisatie. Dit komt niet alleen de organisatie ten goede, maar ook de vrijwilliger: hij krijgt het gevoel serieus genomen te worden. Het is aan de organisatie om te bepalen op welke wijze de vrijwilliger inspraak heeft.

Klachten

Wanneer een vrijwilliger in de organisatie gevoelens van onvrede of ongenoegen heeft, moet hij deze gevoelens kenbaar kunnen maken. Binnen de organisatie moet er een persoon zijn waarbij hij terecht kan. Pas wanneer mondelinge behandeling niets oplost, kan geprobeerd worden om via een schriftelijke klacht bij een hogere instantie te komen tot een oplossing.

Arbocheck

De arbowet geldt vanaf 1 januari 2002 ook voor het vrijwilligerswerk. Organisaties dienen een arbocheck uit te voeren. Uit deze check ontstaat een lijst van eventuele punten ter verbetering. De uitslag van de check ligt voor de vrijwilliger ter inzage.

Vrijwilligers en uitkering

Mogelijk ontvangt een deel van de vrijwilligers een uitkering. Het is van belang dat de organisatie de vrijwilligers op de hoogte stelt van de mogelijke gevolgen van het hebben van een uitkering en het verrichten van vrijwilligerswerk.

Gegevens van de vrijwilliger

De vrijwilliger geeft zijn gegevens door aan de organisatie. De organisatie dient deze gegevens strikt vertrouwelijk te behandelen.

In opdracht van de provincie Noord-Brabant, is een model vrijwilligersstatuut ontwikkeld. Dit statuut bestaat voor een deel uit een checklist. Deze dient door de vrijwilliger en de organisatie nader te worden ingevuld en te worden ondertekend. Per vrijwilliger wordt bepaald wat op hem van toepassing is en hoe het staat daarop moet worden aangepast.

Contact

Mocht u naar aanleiding van dit artikel vragen of opmerkingen hebben? Neemt u dan gerust contact met ons op via het contactformulier of stap binnen tijdens de inloop.

Naar boven ^