Vergoeding
 

Onkostenvergoeding

Inhoudsopgave

Een vrijwilliger maakt soms kosten om vrijwilligerswerk te kunnen doen. Die kosten worden door sommige organisaties vergoed. Vrijwilligersorganisaties zijn niet verplicht een onkosten­vergoeding te geven. Sommige organisaties hebben helemaal geen geld om kosten te vergoeden.

Twee soorten onkostenvergoeding

Een organisatie kan op twee manieren een onkostenvergoeding geven:

- daadwerkelijk gemaakte kosten;

- een forfaitair (vast) bedrag.

Een combinatie van daadwerkelijk gemaakte kosten en een forfaitair bedrag is niet mogelijk.

Vrijwilligers met een uitkering

Mensen met een uitkering moeten voordat zij vrijwilligerswerk gaan doen toestemming vragen aan de uitkeringsinstantie. Wanneer er zonder toestemming gestart wordt met vrijwilligerswerk, kan er een sanctie volgen.

Krijgt u een bijstandsuitkering en daarnaast een vergoeding voor vrijwilligerswerk? Dan verandert de hoogte van uw uitkering niet als de vergoeding voor het vrijwilligerswerk maximaal € 95 per maand is en maximaal € 764 per jaar.Als het gaat om vrijwilligerswerk dat de gemeente noodzakelijk vindt voor uw re-integratie, dan verandert de hoogte van uw uitkering niet als de vrijwilligersvergoeding niet hoger is dan € 150 per maand en € 1.500 per jaar.

Vraag altijd voor precieze informatie na bij uw uitkeringsinstantie na tot welk bedrag u een onkostenvergoeding mag ontvangen. Voor vrijwilligers met een uitkering is de Landelijke Regeling Onkostenvergoeding Vrijwilligers niet altijd van toepassing.

Landelijke Regeling Onkostenvergoeding Vrijwilligers

Een onkostenvergoeding wordt niet als inkomen gezien. De vrijwilliger mag belastingvrij een onkostenvergoeding ontvangen mits deze voldoet aan de Landelijke Regeling Onkostenvergoeding Vrijwilligers. In principe zijn er twee mogelijkheden voor een onkostenvergoeding: de daadwerkelijk gemaakte kosten of een forfaitair bedrag van maximaal € 150,00 per maand met een maximum van € 1500,00 per jaar. Een combinatie van deze twee is niet mogelijk. Verder moet u er rekening mee houden dat vrijwilligers jonger dan 23 jaar maximaal 2.50 euro per uur aan onkostenvergoeding mogen ontvangen. Voor vrijwilligers vanaf 23 jaar is dit maximaal 4.50 euro per uur.

Vrijwilligers mogen van meerdere organisaties een onkostenvergoeding ontvangen. Wel blijft er een maximum van € 1500,00 gelden als er van meerdere organisaties een onkostenvergoeding wordt ontvangen.

Wordt er geen werk verricht, bijvoorbeeld tijdens vakantie of ziekte, dan mag er niets worden uitbetaald.

Kilometervergoeding

Vrijwilligers mogen de werkelijk gemaakte kosten voor het vrijwilligerswerk vergoed krijgen. Hieronder vallen ook de kosten voor openbaar vervoer of eigen auto. De belastingvrije kilometervergoeding zoals deze voor werknemers is vastgesteld, geldt niet voor vrijwilligers. De vrijwilliger mag dus de werkelijke kosten van een auto per kilometer declareren. De daadwerkelijke kosten die een auto maakt verschillen per merk en type. De ANWB heeft staatjes waarin voor bijna elk autotype inzicht verkregen kan worden over de kosten. Voor vrijwilligers bestaat er geen grens voor een minimum aantal kilometers waarvoor vergoeding mogelijk is.

Vrijwilligers kunnen geen aanspraak maken op een kilometervergoeding wanneer de kilometers lopend of per fiets worden afgelegd.

Onkostenvergoeding die hoger is dan € 1500,00 per jaar of € 150,00 per maand

Wanneer de totale onkostenvergoeding van de vrijwilliger boven de € 150,00 per maand of € 1500,00 per jaar komt, moet die vergoeding onderbouwd kunnen worden met bonnetjes, rekening, kwitanties en dergelijke. De vergoeding mag niet bovenmatig zijn. Als de vrijwilliger de vergoeding kan onderbouwen, dan is de vergoeding toch belastingvrij. Gebeurt dat niet, dan kan dat door de Belastingdienst worden uitgelegd als een vorm van betaling en zal als zodanig behandeld worden.

Giftenaftrek

Wanneer vrijwilligers geen onkostenvergoeding ontvangen, dan kunnen zij wellicht gebruik maken van de giftenaftrek in de inkomstenbelasting. Dit is een regeling waarbij zowel de organisatie als de vrijwilliger baat heeft. Wanneer de financiële situatie van de organisatie vergoedingen niet toestaat of er vrijwillig wordt afgezien van het declareren van kosten, krijgt de organisatie eigenlijk een gift. De vrijwilliger moet wel kunnen aantonen dat er een gift is gedaan. Dat kan bijvoorbeeld met een notitie van de penningmeester van de organisatie.

Meer informatie bij de Belastingdienst

Voor meer informatie en voorbeelden over dit onderwerp kunt u terecht bij de  Belastingdienst .  Voor organisaties staat ook hier meer informatie over de onkostenvergoeding. 

Contact

Mocht u naar aanleiding van dit artikel vragen of opmerkingen hebben? Neemt u dan gerust contact met ons op via het contactformulier of stap binnen tijdens de inloop.

Naar boven ^